총 128페이지

6. 문서 관리
제6편 신규교사교육업무
공문서는 문서 관리 규정에 의해 일정한 형식을 갖추어 작성되어야 하고, 결재를 받음으로써 공문으로서의 효력이 발생
하는 일련의 처리과정을 안내합니다.
업무흐름도
업무 단계별 처리 방법
공문서 작성의 절차
문서의 기안
?기관의 의견을 결정하기 위하여 문안을 작성하는 것으로 상사의
지시 또는 법령에 근거하거나 자기 발안에 의하여 작성
?기안자 : 업무담당자
<관련근거>
선결권자가 지정하는 해당문서의 처리담당자
사무관리규정시행규칙
?공공기록물관리에관한법률 시행령
② 결재
제24조
?결재는 기관의사를 결정할 권한이 있는 자가 그 의사를 결정하는 행위
- 결재, 전결, 대결 등
<참고자료>
③ 문서의 등록
공문서의 개념과 종류
?결재된 모든 문서는 문서 번호를 부여하여 문서 등록 대장에 등록 관리
공문서 작성 방법
④ 문서의 시행
관인 관리
?문서에 의한 기관의 의사표시 최종 단계
문서의 보안
?일반적인 문서발송, 관보게재, 공고 및 모사전송 등
⑤ 문서의 편철 ? 정리 및 폐기
?최초문서(1월)가 위에 최근문서(12월)가 아래로 편철하되 100매를 기준으로
파일표지에 철함
?문서의 정리는 매년 3월 30일까지 전년도에 생산을 완결한 기록물에 대하여
행정안전부령이 정하는 바에 따라 분류, 편철 확정 등을 하여야 함
① 전자문서 기안
전자문서시스템 활용
?[문서관리]-[기안]-[공용서식] 에서 결재인원에 따라 양식 선택 후 기안
? 전자문서 발송 절차
<참고자료>
?업무관리시스템으로 문서 기안-결재 후, 기안자가 문서 발송 (원칙)
업무관리시스템 매뉴얼
?[문서관리]-[발송함]-[발송대기]
문서취합시스템(DCMS) 매뉴얼
?발송 처리시 문서번호 채번
③ 비전자문서 처리 절차
?[문서함]-[문서등록대장]에서 [비전자기록물 등록] 클릭
?해당 기재사항 기재 후 저장시 문서번호 채번
④ 업무관리시스템 사용법
?업무관리시스템 지원센터(경기도교육정보기록원 - 정보마당 - 부서자료실
- 기록관리부 자료실)에서 업무관리시스템 동영상 매뉴얼 활용
새로운 학교, 함께하는 경기교육
115

현재 포커스의 아래내용들은 동일한 컨텐츠를 가지고 페이지넘김 효과및 시각적 효과를 제공하는 페이지이므로 스크린리더 사용자는 여기까지만 낭독하시고 위의 페이지이동 링크를 사용하여 다음페이지로 이동하시기 바랍니다.