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11. 전입?전출 학생 학적처리
제1편 교무학적
학생의 전출입과 관련한 제반 업무 처리 및 교무업무시스템 전산 업무의 정확성과 신뢰도를 높입니다.
업무흐름도
교무 업무 단계별 처리 방법
전입생 업무 처리
① 교무업무시스템에서 등록
② 송부요청
③ 자료 도착후 기안문 상신
<관련근거>
?초?중등교육법시행령 제21조
④ 결재완료 후 학적반영
전출생 업무 처리
① 교무업무시스템 상에서는 전출이 안되어 있는 상태이기 때문에 학적-
<송부요청 서류를 받은 후>
출결-출결관리에서 해당아동을 기타결(▲)로 처리한 후 특기사항란에 ‘전출로
인함’ 이라고 기재함
② 교무업무시스템에 접속한 후 출결사항 등록
교무업무시스템 전입처리
방법 세부사항
?학적_출결관리_출결특기사항 등록에서 출결특기사항을 기록
<송부요청 서류를 받은 후>
① 학교생활기록부-학교생활기록부출력 메뉴에서 학교생활기록부 출력
② 보건실에서 해당아동의 건강기록부를 찾아서 학교생활기록부 뒤에 첨부
교무업무시스템 전출처리
③ 입퇴학 처리부에 아동의 전출상태 기입
방법 세부사항
?전체 제적변동 사항 기입
?아동의 학년 제적변동 사항 기입
<유의사항>
?아동의 반 제적변동 사항 기입
?전출학생에게 급식비 환불, 도서 반납
지도
④ 학생 현황판 학생 재적수 수정 및 학교일지 기재
⑤ 공문 결재 후 문서번호 기입
⑥ 완성된 공문 복사
⑦ 해당학교에서 보낸 전입생송부요청 공문을 복사본 뒤에 첨부하여 발송
⑧ 복사한 공문은 입퇴학 서류 파일 안에 보관
⑨ 교무업무시스템에서 전산작업을 함
초등 교무학사 업무매뉴얼
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