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8. 물품 관리
제9편 기타
교육 활동을 원활히 수행하기 위한 수단으로써 필요한 물품을 효율적이고 적정하게 관리한다.
업무흐름도
업무 단계별 처리 방법
? 소관에 속하는 물품을 기능별, 성질별 및 기관별로 분류하여
목록관리
물품을 효율적이고 적정하게 관리
물품의 정리 구분
도서대장, 도서대출대장, 비품출납운용카드, 물품카드
취득
① 취득절차
?요구(소요부서) → 확인(정수책정물품 여부, 예산, 수급계획 등)
→ 계약(일반경쟁, 조달요청, 수의계약 등) → 납품 → 검수
→ 대장정리 → 사용
<관련근거>
공유재산 및 물품관리법
물품구입 (수리?운반) 품의 및 요구서, 물품검수조서
제57조∼58조
② 장부 기재를 생략하는 경우
경기도교육비 특별회계 소관 물품
?구입과 동시에 소모하는 것, 공문, 관보, 신문, 잡지 등
관리 조례 및 동조례 시행규칙
보관 및 사용
① 물품의 보관
?과부족 발생, 손망실품이 발생하지 않도록 선량한 관리
② 물품의 사용
반납 및 인수증
③ 재물조사
?물품 과부족 현황. 물품상태 등 파악으로 물품 활용의 극대화
및 효율적인 관리
① 불용결정 절차
처분
?불용대상 물품 파악 → 불용결정 → 소요조회 → 처분(관리
전환, 잉여, 매각, 폐기 등) → 인계인수서 → 대장정리
불용결정조서, 불용품매각처분조서, 불용품(해체?폐기)조서,
<유의사항>
물품의 관리전환합의서
불용처분 후 장부정리
새로운 학교, 함께하는 경기교육
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