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학교업무개선
이슈페이퍼
2024_3월호_[vol.10]
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K-에듀파인 외부공문관리기능, 궁금증 해결
교육활동 중심 학교교육지원 16대 과제 중,
[3-3] 공문서 기반 [효율적 교육행정시스템] 추진 중에는
K-에듀파인 업무처리 효율화 지원, ‘외부공문관리기능’ 이 있습니다.
Q1
외부공문이 뭔가요?
A1
외부공문은 행정안전부 유통시스템(문서24 등)을 통해 유관기관(시군구·공공기관) 및 각종단체
(업체)에서 경기도교육청 각 기관(본청, 교육지원청, 직속기관, 학교)으로 보내는 공문입니다.
Q2
K-에듀파인 외부공문관리기능이 뭘까요?
A2
K-에듀파인 외부공문관리기능은 홍보성 외부공문의 학교 접수 업무 경감을 위해 만들어진 기능
입니다. 각종 홍보나 단순 안내를 위한 외부공문을 본청에서 홍보성 공문으로 분류하면 K-에듀
파인 공문게시판에 자동게시되어 학교에 부과되는 공문 접수 업무를 경감하도록 지원합니다.
Q3
학교별 외부공문담당자의 지정이 왜 필요할까요?
A3
K-에듀파인 외부공문관리기능의 준법성 확보를 위해 학교별 외부공문담당자 지정은 필수입니다.
(준법성 확보) K-에듀파인 외부공문관리기능은 문서유통 관련 법령을 준수해야 합니다.
법령은 공문서 도달주의로 외부기관이 지정한 수신처인 학교로 문서가 도달해야 한다는 것을
의미합니다. 그래서 홍보성 외부공문이 공문게시판에 자동게시되더라도 공문서가 수신처인 학교에
도달했다는 준법성 확보를 위해 게시기관이 학교로, 게시자가 학교별 외부공문담당자로 표시합니다.
Q4
학교별 외부공문 담당자는 왜 필요하고, 꼭 1명이어야 하나요?
A4
학교별 외부공문 담당자는 1명으로 지정해야합니다.
(자동게시) K-에듀파인 외부공문관리기능은 학교의 접수 업무 경감 및 업무 효율화를 위해
만들어졌습니다. 즉 홍보성 외부공문이 자동게시와 동시에 게시자명이 등록이 되기 위해서는
1명만 등록이 되어있어야 하며, 여러명을 입력하시더라도 가장 상위에 적힌 분으로 자동게시
처리됩니다.
이슈
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PAPER

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