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학교업무개선
이슈페이퍼
2024_3월호_[vol.10]
Q5
외부공문 담당자를 미지정하면 어떻게 되나요?
A5
외부공문 담당자를 미지정하실 경우 K-에듀파인 외부공문관리기능이 적용되지 않아 학교에
서는 모든 홍보성 외부공문을 일반문서로 접수(처리)하여야 합니다.
(효율성 증대) 경기도교육청은 2023년 11월부터 공문서 감축 및 학교업무 효율화를 위하여
공문게시제를 중점 추진하고 있습니다. 홍보나 단순 안내 공문은 K-에듀파인 공문게시판에
게시하고, 나머지 공문들만 일반공문으로 학교에서 접수할 수 있도록 하고 있습니다. 중요한
문서는 공람으로, 홍보나 단순 안내는 공문게시판에서 교직원이 직접 확인해야 합니다.
공문게시제 중점 추진으로 도교육청, 교육지원청, 직속기관, 타학교에서 보내는 다양한 단순
안내 및 홍보성 문서가 공문게시되고 있으며 공문게시제 시행 이후 게시 공문이 연간 2천여건
이상 증가할 것으로 예상하고 있습니다. 교직원에게 게시판 확인에 대한 안내가 필요한 이유
입니다.
또한 K-에듀파인 외부공문관리기능을 적용하면 홍보성 외부공문은 자동게시되고, 학교별
외부공문 담당자는 본청에서 분류하는 홍보성 외부공문에 대해서 공문을 열어볼 일도 처리할
일도 없으며, 공문접수로 교무실이냐 행정실이냐 조정하실 일도 없습니다. 홍보성 외부공문이
아니더라도 수많은 공문 접수(처리) 업무로 학교의 어려움이 큰 것으로 알고 있습니다. 공문
게시제와 더불어 공문게시판에 자동게시가 되는 외부공문관리기능이 만들어진 만큼 홍보성
외부공문을 공문 자동게시 하셔서 업무 경감 하시기 바랍니다.
Q6
외부공문 담당자 전출로 담당자가 바뀌면 어쩌죠?
A6
담당자가 바뀔 경우 다음과 같은 방법으로 권한인계하시면 됩니다.
K-에듀파인 > 서비스공통 > 권한관리 > (업무)접근권한관리 > 권한인수인계 메뉴에서
① [권한인수인계] 메뉴선택 → ② [돋보기] 선택 → ③ 사용자 검색 조건을 입력
→ ④ [조회] 선택 → ⑤ 검색된 사용자 선택 → ⑥ [확인] 선택
Tips : [사용자검색]은 인수자를 먼저 조회하여야 합니다.
Q7
교직원 연수에서는 어떤 부분을 안내해야 할까요?
A7
우선, (외부공문담당자에 대한 오해 해소) K-에듀파인 외부공문관리기능을 위한 학교별 외부
공문 담당자 지정에 어려움이 많습니다. 지정되신 담당자에게 권한이 없음에 불구하고 추가
적인 공람 요청이나 게시성에 대한 민원의 소지가 있습니다. 따라서 외부공문 담당자는 시스템
운영상 지정되었을 뿐 직접 처리하는 담당자가 아니라는 것을 안내해주시기 바랍니다.
다음으로 (공문게시제의 취지 및 게시판 열람) 공문게시제의 취지와 공문게시판에 게시되는
공문에 대한 열람은 교직원의 각자의 몫임을 안내해주시기 바랍니다.
이슈
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PAPER

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