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새로운학교,함께하는경기교육
다. ‘교육행정업무’ 중심의 업무 이관
먼저 교육활동과 직접 관련이 적은 업무를 계획에 의해 하나씩 행정실무사에게 넘긴다. 이때 여러 부서에
서 이관되는 업무가 일시에 집중되지 않도록 팀장인 교감이 적절하게 조정을 한다. 이관된 업무가 정상적으
로 처리가 되는지 일일 점검을 한다.
진행하는 과정에 공문서가 접수된 업무는 우선하여 처리하면서 업무를 인수하였다. 이 때 잘 이해가 되지
않는복잡한업무는일단인수후에업무를진행하는시기에담당선생님의도움을받으며처리하도록하였다.
라. 중간 점검 및 ‘복합 업무’ 이관
3개월쯤 지난 다음에 행정실무사별 이관된 업무 점검을 실시하고 교육행정업무로 분류된 업무 중에 아직
이관되지 않고 있는 업무는 담당 선생님에게 확인하고 인수인계 여부를 결정한다. ‘복합 업무’로 분류된 업
무 중 이관이 곤란한 업무는 제외하고 이관이 가능한 업무는 행정실무사 중심으로 진행할지 아니면 교사 중
심으로 진행할지를 정하여 협력하여 업무가 진행이 되도록 조정한다.(예 : 학교 평가)
마. 교사 업무 재분석
교육활동과 직접 관련이 없는 업무를 중심으로 행정실무사에게 업무를 이관하였으나 교사의 인식 부족으
로 아직도 직접 처리하고 있는 업무가 있으면 확인하여 이관하도록 한다. 예를 들어 학생 개별 체험활동 신
청시 “계획서 제출 - 결재 - 결과 보고”의 과정이 필요한데 교사가 하는 것 보다 행정실무사에게 맡기면 더
효과적으로 처리가 된다. 그러나 교사들은 처리가 간단하고 행정실무사에게 의뢰하기가 미안하다는 이유로
직접 처리하는 경우가 있는데 이와 같은 사례가 있는지 확인하여 업무를 이관하도록 한다.
- 행정실무사 역량강화를 통해 교무행정전담팀 강화
* 행정 실무사의 노력과 역할 가치 부여를 위한 공감대 형성
* 행정실무사 및 교육활동 지원 팀 연수 및 협의회 운영
* 「행정실무사 길라잡이」업무 매뉴얼’을 행정실무사 개인별로 비치 활용
* 공문과 관련된 학교 행정업무 전반에 대한 사전 교육과 더불어 기존의 실무 담당자를 멘토
로 지정, 다양한 사례 소개를 통해 학교 행정 업무 파악
* 행정실무사 중심 협의회를 통한 업무 공유 및 애로사항 논의, 발전적 방향 제시
* 주간 교육지원 계획 및 상호 유대적 관계 조성
* 교육지원활동에 대한 자긍심 고취 및 소속감 부여
* 문제 해결을 위한 상호 정보 공유 및 업무처리에 관한 연수 등
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WHY, HOW로 풀어가는 교사행정업무경감 추진 매뉴얼

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