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2부 HOW 교사행정업무경감 어떻게 할 것인가?
3) 단순 안내(공지) 공문⇒모든 처리과정 담당은 행정실무사
공문 접수
■ 공문을 접수완료
(행정실무사)
공문 분류
■ 업무담당자 지정(행정실무사)
(행정실무사)
■ 과제카드, 결재경로(행정실무사) 확인 후 저장
공문 게시
■ 학교홈페이지 지정 게시판 또는 메신저(필요시)를 통해 알림
(행정실무사)
※ 꼭 필요한 경우만 공람 또는 메신저 활용(다함께 오늘 등)
4) 에듀파인 품의(행정실무사 - 업무담당자 경유)
■ 품의 작성(필요시 담당교사와 협의하여 작성)
품의 기안
■ 결재경로: .행정실무사-담당교사(부장교사)-행정실(협조)- 관리자
(행정실무사)
※행정실무사가 업무담당자일 경우는 행정실무사-행정실(협조)-관리자
검토 및 결재
■ 결재자 공문 확인(형식, 내용, 오탈자 등 수정) 및 결재
(결재선)
※ 품의서는 관리자 수정이 불가능하므로 회수(반려) 후 품의 처리
5) 외부기관 공문(단순 안내?홍보)
■ 교감(부장교사)에게 문의하여 단순 공문 여부 판단
■ 업무관리시스템으로 온 경우 행정실무사가 별도 단위과제카드(예: 외부수
공문 접수/처리
신공문)에 접수 후 필요시만 안내
(행정실무사)
■ 우편, FAX의 경우 접수하지 않고 외부기관에 교육청으로 발송하도록 안내
(유선)
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경기도교육청

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