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학교업무개선 이슈페이퍼 Ｉ 2023년 1호
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키워드
여기있슈
연재
코너
“키워드 여기있슈” 코너는 교육활동 중심 학교업무 효율화와 관련된 주요 키워드를 살펴보고,
교육 현장에 활용할 수 있는 방안에 대해 살펴보는 코너입니다.
매달 2~3개의 키워드를 통해 다양한 아이디어를 함께 생각해 봅니다.
키워드#1_ 공문 게시판, 일반 게시판 (에듀파인)
학교공문서 접수 업무 감축 및 열람 편의성 제고를 위해 단순 알림 학교공문서는 각 기관으로 공문을
발송하지 않고 게시 기능을 활용합니다.
공문게시판은 6개 주제영역 인사/포상, 연수/회의, 공모/대회, 행사/홍보, 학교공문게시, 외부공문으로
구성되어 있고, 해당되는 영역을 중복 체크하여 게시할 수 있고, 필요한 정보를 검색할 수 있습니다.
학교 교육과정 운영 계획에 따른 학교장 재량휴업일 안내, 전화번호 변경 안내, 시설공사
Tip
안내, 각종 행사 안내 관련 공문은 불필요한 공문 생산입니다.
아울러 수신처가 명확한데도 불구하고 경기도 전체 학교로 발송하는 것은 해당 학교의 행정
업무를 증가시키는 원인이 되기도 합니다. 문서를 받은 학교는 접수, 업무 담당자 지정 등으로
시간 낭비 또는 불필요한 갈등이 생기기도 합니다.
또한 가정통신문의 일련번호 부여 및 장부 관리 역시 불필요한 업무입니다.
이에 타 기관으로 보내는 공문 발송 하나에도, 학교 내 장부를 하나 만드는 것에도
세심한 관심을 가질 필요가 있습니다.
키워드#2_ 공문서빅데이터시각화대시보드
‘공문서빅데이터시각화대시보드’는 경기도교육청 모든 기관 및 학교에서 생산되는 공문서 빅데이터를
분석하여 결과를 쉽고 효과적으로 이해할 수 있도록 시각적(도표, 이미지, 텍스트마이닝 등)으로 필요한
정보를 전달하는 웹 서비스이며 현재 구축단계에 있습니다.
공문서 질적개선을 위하여 아래 사항에 대한 세부 안내를 준비하겠습니다.
? 학교별 생산, 접수, 발송 문서를 시각화하여 학교 공문서 현황 파악
Do
? 공문서 현황 분석을 통한 불필요한 업무에 대한 정책 개선
? 학교의 교육활동 운영 전념 지원을 위한 불필요한 공문서 감축 및 질 관리
? 평균 문서량 비교와 텍스트 마이닝 결과를 활용하여 학교별 맞춤형 업무개선 방안 마련
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