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학교업무개선
이슈페이퍼
2024_2월호_[vol.9]
이론
부터 살펴볼까요?
● 기사로 삼는 보도자료
- 학생, 학부모, 교사, 지역 주민에게 알릴 필요가 있는 경우
- 새로운 정책, 사업을 널리 홍보하는 경우
- 이전 보도자료와 달리 새로운 내용이 담겨있는 경우
● 기사로 삼지 않는 보도자료
- 보도 시점이 맞지 않는 경우(행사가 종료된 후 기사를 배포하는 경우)
- 업무 담당자의 입장에서만 중요하게 여길 수 있는 내용
- 통계, 현황 등이 맞지 않거나 자료의 근거가 불명확한 경우
- 보도자료의 목적과 관련 없는 다른 내용을 함께 다루는 경우
- 사진, 그림 등 행사 주요 이미지를 별도로 제공하지 않는 경우
● 보도자료 구성 요소
- 간결하고 명료한 제목 쓰기
- 전달하고자 하는 핵심 내용 주제문(윗부분)에 명확하게 밝히기
- 육하원칙에 맞춰 본문 작성하기(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)
- 본문은 독자가 이해하기 쉽게 사실 중심으로 작성하기
- 기관장, 책임자, 전문가 입장 “ ” 인용 부호 안에 넣어 신뢰감 주기
● 보도자료 작성하기
- 쉽고 친근한 어휘를 사용해 단문으로 작성하기
- 줄임말과 전문용어는 쉽게 풀어 쓰기
- 인용한 구절이나 자료는 정확한 출처를 밝히기
- 공공언어 사용, 불필요한 외국어(외래어)는 순화된 용어 사용하기
- 기관 중심이 아닌 독자의 입장에서 기술하기
● 장황한 보도자료보다 압축한 사진 한 장의 중요성
- 앞 전경은 정면보다 약간 왼쪽이나 오른쪽 위치에서 촬영
- 뒤 전경은 행사 현수막이나 입간판이 잘 나타나도록 촬영
- 행사의 주요 내용(활동)이 명확하게 드러나도록 촬영
- 주요 인물의 얼굴이 자연스럽게 나타나도록 촬영(눈 감거나 얼굴 찌푸린 표정 X)
- 인물의 뒷머리가 나오지 않도록 촬영(적절한 위치 선정)
- 사진이 없다면 행사 리플릿, 현수막을 대신할 제작 이미지, 기관 전경 사진 등을 함께 배포
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