총 71페이지

새로운학교,함께하는경기교육
2 학교발송 공문서 감축 및 공문시행개선 지침
■ 파급 범위 : 도교육청, 지역교육청, 직속기관
■ 시행일 : 2013. 5. 23.
영 역
지 침 내 용
▒ 지역교육청에서 별도 계획 수립이 필요한 경우 등을 제외하고는 도교육청→ 해당학교로 직접 공문
발송(2단계 단축 시행)
○ 공문 성격과 내용을 고려하여 ‘도교육청 → 단위학교’로 직접 공문 발송 적극 권장
- 단, 지역교육청도 수신처 동시 지정 : 공문 하단에 수신 범위 명시
- 지역교육청에서는 관내학교로 재발송(이첩) 금지
1. 도교육청 공문 발송
단계 축소
예시 : 동일한 내용의 공문을,
① ‘도교육청 → 지역교육청(을교) → 단위학교’ 경로로 공문 발송할 경우
→ 25개 각 지역교육청에서 다시 관내 초?중학교로 재발송
→ 공문발송건수 25건으로 계산
② ‘도교육청 → 단위학교‘(지역교육청도 수신자로 지정) 경로로 공문 발송할 경우
→ 도교육청에서 초?중?고로 직접 1회 발송하므로 공문발송 건수 1건으로 계산
▒ 도교육청, 직속기관, 지역교육청에서는 ‘해당사항 있는 학교’에 대해서만 수신처 지정하여 공문 발송
2. 수신처 지정시
○ 해당사항 없는 학교로 불필요한 공문이 발송되지 않도록 유의
유의사항
- 업무관리시스템에서 개인별, 사업별 수신자그룹 생성 활용
- 개인별 수신자 그룹 생성 후 다른 이용자와 공유 가능
▒ 단순 알림, 홍보, 외부기관 협조 공문 등은 반드시 ‘게시’ 공문으로 발송
○ 특히, 소수 위원 위촉 협의회 등 공문으로서 일정 등에 대해 해당위원과 사전에 출장 협의가 이뤄진
경우에는 일반공문이 아닌 게시공문으로 발송한 후 공문 ‘게시’ 란에서 공문을 확인하도록 요청
- 단, 관리자나 담당자가 반드시 알아야 하는 내용, 교직원 공지가 안 될 경우 민원 발생이 예상되는 공문은
3. 게시 기능
게시 기능 활용 금지
적극 활용
- 각종 제출, 보고 등의 공문은 게시 기능 활용 금지(모니터링 다수 적발 사례)
▒ 공문 하단 게시공문임을 표기
본 공문은 단순알림 공문으로 공문게시물에 탑재합니다.
▒ 각급 학교를 대상으로 시행하는 각종 공문에 ‘관련 근거’를 명확하게 제시하여 경기혁신교육에 대한
신뢰도 제고
- ‘관련 근거’에 도교육청 근거 공문의 대호와 함께 최초 공문 생산 기관의 대호를 함께 제시
4. 관련근거 명시
(예시)
수신 (경유)
제목
1. 관련 : 교육부 교원정책과-00000(2013.05.17.), - 경기도교육청 학교혁신과 0000(2013.05.20.)호
56
WHY, HOW로 풀어가는 교사행정업무경감 추진 매뉴얼

현재 포커스의 아래내용들은 동일한 컨텐츠를 가지고 페이지넘김 효과및 시각적 효과를 제공하는 페이지이므로 스크린리더 사용자는 여기까지만 낭독하시고 위의 페이지이동 링크를 사용하여 다음페이지로 이동하시기 바랍니다.