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3부 교사의 행정업무경감을 위한 관행개선 지침
영 역
지 침 내 용
▒ 공문서 감축과 함께 공문서 질적 생산 노력
- 표지공문에 제출처, 제출기한, 제출방법 및 양식 등 명시
(예시)
담당기관
제출기한
제출방법
제출처
비고
학 교→
【붙임1】양식 자료집계시스템
지역교육청
2013.05.21(화)
지역교육청
입력
담당장학사
지역교육청→
【붙임1】양식 취합하여
도교육청
2013.05.24(금)
도교육청
업무관리시스템
0000과
- 해당있는 학교만 시행하고 문서의 파급범위, 혹은 시행범위 기재
본 공문은 지역교육청 및 해당교까지 시행하여 안내합니다.
5. 공문서 질적 생산
본 공문은 지역교육청 및 응모자 소속교까지 시행하여 안내합니다.
본 문서의 파급범위는 도교육청 및 지역교육청까지입니다.
- “기한내 미제출시 해당사항 없음으로 간주” 기재
- 보고기일 5일 이상 반드시 확보
- 공모에 의한 사업추진 시 공모계획 서류 간소화 (5쪽이내 요구)
- 학교명, 인사 및 행정 관련 용어 등 정확한 용어 사용
- 기안문의 [붙임]은 10쪽 이내로 작성
▒ 공문 이첩 시 무리한 공문 감축을 위해 관련 없는 공문을 통합공문 시행 지양 (단위학교 혼란 야기)
▒ 서류 제출 방법 개선
- 인사서류 등 불가피한 경우를 제외하고 인편(또는 우편)제출 요구 지양(유공표창서류 포함)
▒ 자료집계시스템 적극 활용
- 파일 제출, 단순 통계자료 제출 등 단순보고 사항은 자료집계시스템 적극 활용
▒ 학기중 별도 사업계획을 수립 또는 당초 계획을 변경하도록 하거나 계획서 제출을 요구하는 공문 지양
- 단위학교 교육과정에 사전 반영되도록 교육과정운영 계획 수립전에 공문 시행
6. 학기중 교육과정
- 자체계획 수립 시행 문구 대신 ‘교육과정 반영하여 학생지도에 노력’으로 시행
변경 요구 지양
- 글짓기, 그리기 등 각종 대회 및 행사 유형을 구체적으로 지정하여 계획 수립을 요구하거나 계획서를
제출받는 사례 지양
▒ 수요일 하루만이라도 교사들이 교육활동에 전념 분위기 확산
☞ 수요일 학교대상 공문 발송* 금지
- 도교육청→지역교육청,직속기관 발송 (가능) 단, 학교로 이첩 금지
- 지역교육청, 직속기관→도교육청 발송 (가능)
- 지역교육청, 직속기관→지역교육청,직속기관(가능)
- 도교육청, 지역교육청, 직속기관→학교**(불가능), 예외 : 긴급***, 게시공문
* 발송기준은 결재일 기준임에 유의(반송도 포함됨에 유의)
** 학교 : 유, 초, 중, 고, 특수학교 전체
*** 긴급공문 기안시 결재정보/제목 옆의 ‘ 긴급’ 체크해야 긴급으로 처리
7. 수요일 공문없는 날
☞ 공문서 감축 및 수요일 공문 발송을 위해 무리한 공문 ‘게시’지양
운영
- 공문서 감축을 위해 단순공문이 아닌 사항 게시 금지
☞ 각종 보고나 제출일(기한)을 ‘수요일’로 정하지 않도록 유의
- 행정실무사가 수요일 공문을 처리할 수 있으나, 교사의 협조를 구해야하는 사례 발생 방지
☞ 수요일 교사 대상 출장요구 및 회의 개최 자제
- 단, 혁신학교, 클러스터 운영 및 협의를 위한 수요일 회의 및 연수는 가능
☞ 내부결재 등 일상적 업무는 종전과 같이 수행
☞화요일,목요일등특정요일에공문이집중되지않도록업무담당자별요일별로공문생산?발송량이적절하게
안배되도록 조정 노력 필요
☞ 메신저, 메일, SMS 등 대체 수단 활용 금지(모니터링 항목)
※ 공문발송 후 안내?확인 등 서비스 차원의 활용은 예외
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경기도교육청

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