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새로운학교,함께하는경기교육
교사행정업무경감궁금해요
4부
■ 행정실무사의 제도가 도입되게 된 취지는 무엇인가요?
? 행정실무사 제도는 현 교육감 공약사항인 ‘행정업무 전담인력 배치’와 관련이 있습니다.
교사행정업무경감 사업을 도입하면서 기존에 배치되어있던 교무실 지원인력으로는 업무처리에 있어 한계가 있어, 행정실무
사를 추가배치 하였습니다. 2013년 현재 도내 초?중?고등학교 및 특수학교와 공립 단설유치원 2천288교에 배치된 행정실무
사는 모두 8천166명입니다. 2011년에는 경기도 교당 행정실무사 평균 2.45명에서 2012년 3.45명, 올해 3.57명으로 점차 확대되
었습니다. 이는 경기도교육청이 지속적인 의지를 가지고 교사의 행정업무경감 사업에 관심을 가졌고, 많은 교직원이 협조했기
때문에 가능했다고 봅니다.
■ 행정실무사의 역할은 어디까지 인가요?
? 경기도교육청에서 제시한 행정실무사 업무배정방안(학교혁신과,2013.02.08)을 참고하시기 바랍니다.
행정실무사는 고유의 역할과 기능을 담당하고 있습니다. 이들은 공문 기안, 에듀파인 업무처리, 자료집계, 발송과 같은 업무
를 수행합니다. 일부 학교에서 과거와 같이 교무실 보조인력의 개념으로 혼동하고 있습니다. 이런 부분을 지속적으로 컨설팅
하여서 역할변화에 노력하고 있습니다. 하지만 행정실무사가 있다고 해서 전체 교사의 행정업무경감이 되는 것은 아닙니다.
기존의 공문을 처리하는 시스템과 업무를 분업하는 시스템을 변화시키는 것이 선결되어야 합니다. 현재까지는 행정실무사는
2-5명 정도이므로, 학교 구성원간의 민주적인 합의를 통해서 업무효율화와 적정업무 분담이 동시에 이뤄져야 합니다. 이런 부
분에 있어서 단위학교의 역할도 교사의 행정업무경감에 중요한 요소 중 하나입니다.
■ 행정실무사 업무배정안은 도교육청 예시안대로 해야 하는 것인가요?
? 행정실무사의 업무배정안은 참고자료로 준 예시안입니다.
경기도의 2천200여개 학교는 학급수와 처해있는 여건이 다릅니다. 행정실무사, 관리자, 행정실관계자, 교직원이 함께 모여
서 민주적인 업무분장을 하게 되면, 합의하는 과정에서 불필요한 업무가 줄어들고 서로를 이해할 수 있습니다. 현재 여건 속에
서 가장 합리적인 업무분장을 하기 위해서는 모두가 참여하여서 업무분장을 할 것을 권합니다. 그리고 업무에 대한 협의는 1
년에 한 번만 하는 것이 아니라, 상황에 따라서 수시로 모여서 협의하는 것이 좋습니다.
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WHY, HOW로 풀어가는 교사행정업무경감 추진 매뉴얼

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