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# ‘
학교명
’, ‘
졸업일자
’, ‘
졸업횟수 를 일괄 수정하는 경우 일괄수정
졸업생 일괄
수정 창에서 해당 항목 선택 입력
저장
졸업현황조회 는 졸업대장이 시스템에 등록된 자료년도인
1981
년 졸업년도부터 졸
업년도 졸업일자 졸업차수 학교명 졸업인원이 포함된 졸업대장 목록 을 리포트디
자이너로 출력함
일괄등록 은 졸업대장을 일괄등록하는 것으로 파일 형식이 엑셀 프로그램에 사용
가능한
형태의 텍스트 파일이며 파일명은 반드시 졸업학년도 학교명
.csv
로 되어
야 하고 자료의 항목별 구분자는 콤마 로 구분되며 제목라인은 삭제하지 말고 두번
째 라인부터 입력을 함
교무업무시스템으로 졸업관리를 완료한 학년도는 일괄등록을 할 수 없음
4)
졸업생 사진등록
졸업학년도 입력
조회
사진을 등록하거나 수정할 학생의 사진을 찾아
보기
를 클릭하여 찾은 후에 사진을 등록
저장
졸업학년도 및 이름 입력
조회
해당 학생이 검색
찾아보기
을 클릭하여 찾은 후에 사진을 등록
저장
졸업생 자료 보존
업무담당
졸업업무담당자
1.
졸업생 자료 생성
2008
년도부터 졸업생 자료를 보관하기 위하여 자료를 생성함 과거
NEIS
에서 교
무업무시스템으로 자료이관 시
2002
학년도 졸업생 자료부터 이관이 되었고 훈
676 ( 18
호 제 조 자료의 보존 에 의해 시스템에서 년간 보존
5
졸업생자료보존
졸업생자료생성
경로찾기 를 선택
졸업생 자료를 보관
할 폴더를 지정
졸업학년도 선택
조회
해당 졸업학년도에 졸업한 전체 학생이 졸업대
장번호와 함께 조회
해당 학생 선택 또는 전체선택
자료보존실행하기
선택
경로찾기 에서 선택한 해당 폴더 이하에
이라는 폴더가 생성되고
학교코드 졸업년도
.xml
형태의 파일 생성
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