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시스템 주요사항
교무업무 간소화
6.
이중관리에 따른 불편해소와 교사의 업무 경감을 위하여 전자문서로의 단
일화와 종이문서 감축을 추진하여 교사 본연의 업무인 교재연구 교수 학
습지도 학생생활지도 등에 전념할 수 있게 함으로써 학교 교육의 질 제고
소개
시스템에서 제공되는 문서종류와 관리방법은 다음과 같음
구 분
문서종류
관 리 방 법
졸업생은 졸업과 동시에 교무업무시스템 업무승인
결재 후 출력하여 보관
전자문서와 종이문서로 동시 관리
학교생활기록부
재학생은 교무업무시스템 업무승인 결재 후
법 정
전자문서로 보관하되 학적 변동 전출 유예 면제 등
장 부
시에는 출력 보관
교무업무시스템 업무승인 결재 후 학기중에는
학교생활기록부
전자문서로 관리하다 학년말 처리가 종료되는
정정대장
시점에 출력하여 보관
법 정
졸업과 동시에 교무업무시스템 업무승인 결재 후
졸업대장
장 부
출력하여 보관 전자문서와 종이문서로 동시 관리
법정장부를 제외한 학교장장부는 교무업무시스템
학교장
학교일지 외 종
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업무승인 결재 기능을 이용하여 문서를 전자적으로
장 부
승인 처리한 후 출력하지 않고 전자문서로 보관
교무업무시스템의 업무승인 결재 기능으로 처리
할수 없는 각종 출력물은 출력 후 오프라인 결재를 지향하되,
학교교육과정 운영상 반드시 결재가
비업무
시스템에서
필요한 출력물인 경우에는 경기도교육청을 거쳐
승 인
제공되지
교육인적자원부로 요청
않는 문서
검토 후 업무승인 결재 기능으로 처리할 수
있도록 반영 여부 결정
법정장부는 공공기관의 기록물관리에 관한 법률에 따라 준영구 문서로 관리한다.
졸업생도 전자문서만 관리하도록 행정자치부 국가기록원과 행정 문서의 전자화에 대
한 협의를 진행 중이며 전자문서만 관리하는 방안은 추후 통보될 예정임
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