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시스템 법적근거
교무업무 간소화
6.
학교에서 이루어지는 업무를 전산적으로 처리 및 관리함으로써 교사의 업
무를 경감시켜 교사 본연의 업무인 교재연구 교수 학습지도 학생생활지
도 등에 전념할 수 있게 하여 학교 교육의 질을 제고하고 각종 장부를 전
소개
자문서로 처리 및 관리하여 종이문서 감축 효과를 얻음
시스템에서 제공되는 문서종류와 관리방법은 다음과 같음
구 분
문서종류
관 리 방 법
졸업생은 졸업과 동시에 교무업무시스템 업무승인
결재 후 출력하여 보관
전자문서와 종이문서로 동시 관리
학교생활기록부
재학생은 교무업무시스템 업무승인 결재 후
전자문서로 보관하되 학적 변동 전출 자퇴 유예 등
시에는 출력 보관
법 정
장 부
교무업무시스템 업무승인 결재 후 학기중에는
학교생활기록부
전자문서로 관리하다 학년말 처리가 종료되는
정정대장
시점에 출력하여 보관
졸업과 동시에 교무업무시스템 업무승인 결재 후
졸업대장
출력하여 보관 전자문서와 종이문서로 동시 관리
법정장부를 제외한 학교장장부는 교무업무시스템
학교장
학교일지 외 종
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업무승인 결재 기능을 이용하여 문서를 전자적으로
장 부
승인 처리한 후 출력하지 않고 전자문서로 보관
교무업무시스템의 업무승인 결재 기능으로 처리
할 수 없는 각종 문서는 출력하여 오프라인 결재로
처리하되 학교교육과정 운영상 반드시 결재가
비업무
시스템에서
필요한 문서인 경우에는 경기도교육청을 거쳐
승 인
제공되지
교육인적자원부로 업무승인 문서 추가 요청
않는 문서
검토 후 업무승인 결재 기능으로 처리할 수
있도록 반영 여부 결정
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