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5. 학교생활기록부 관리
제1편 교무학적
학교생활기록부의 작성 및 관리에 대한 규정을 정확하게 숙지하고 지침에 의거 관리합니다.
업무흐름도
업무 단계별 처리 방법
학교생활기록부 기록 항목
① 학교생활기록부 : 준영구 보존
(졸업 후 5년 경과하면 관할교육청 자료관으로 전산자료 이관)
?인적사항 ?학적사항
?출결상황 ?수상경력
<관련 근거>
?자격증 및 인증 취득상황 ?진로지도상황
?초?중등교육법 제 25조
학교생활기록작성및관리지침
?창의적 재량활동 상황 ?특별활동상황
(훈령 제187호)
?교외체험학습상황 ?교과학습발달상황
② 학교생활기록부 : 전산자료와 종이출력물 - 학생 졸업 후 5년 보존
(보존기관 종료 후 폐기처분 및 전산자료 삭제)
자료 보관 및 활용
① 교무업무시스템에 저장된 졸업생 전산자료(학교생활기록부Ⅰ?Ⅱ)는
해당학생 졸업 후 5년 동안 보존하여야 하며, 보존기간 종료 후
학교생활기록부(학교생활기록부Ⅰ)는 자료관으로 이관하고 교무업무
<참고자료>
시스템에서 전산자료 삭제
?교무업무시스템 업무매뉴얼
(학기초, 학기중, 학기말)
② 학교생활세부사항기록부(학교생활기록부Ⅱ)는 해당학생 졸업 후 5년의
학교생활기록부기재 길라잡이
(2010학년도)
보존기간이 지나면 종이출력물은 폐기처분하고 교무업무시스템에서
전산자료를 삭제
<유의사항>
③ 학업을 중단(의무취학 면제?유예, 정원외 학적관리 등)한 자가 재취학,
?입력자(사용자)는 그 입력 내용에 대하여
편입학, 재입학 등으로 학적을 회복하기 전까지는 해당 학생의 학교생활
책임을 져야 하며 잘못된 자료가 발견된
경우에는 자료입력 당시 사용자가 자료
기록부(학교생활세부사항기록부 포함)를 보관
검사에 대한 책임을 지며, 발견 학년도의
④ 전산입력이 완료되면 입력 내용을 출력하여 그 출력물과 각종 보조
사용자가 정정함을 원칙으로 함
자료의 내용과 1차 대조?확인 작업 실시
새로운 학교, 함께하는 경기교육
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