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3. 공문서 처리
제8편 신규 교사편
문서는 정확성, 신속성, 용이성, 경제성의 원칙에 의해 처리되어야 하며, 사무관리규정에 의해 보존의 필요성이 있는
기록물은 업무관리시스템에 등록하여 처리함을 원칙으로 한다.
업무흐름도
업무 단계별 처리 방법
? 공문서 접수?배부 : 공문서 담당자
공문서 접수
① 전자문서 접수 방법
?문서관리 → 접수함 → 접수대기 → 해당문서 접수
② 비전자문서 접수 방법
?문서 등록
<문서의 공람>
문서관리→ 문서함 → 문서등록대장 → 비전자문서등록 버튼
?사무관리규정 제10조, 제14조,
클릭 → 기재사항 기재 후 저장 → 문서번호 채번 →
제21조~제23조
비전자문서 두문 오른쪽에 접수인 날인하고 접수 일자, 접수 번호
?사무관리규정시행규칙 제5조~제8조,
기재
제12조, 제18조, 제23조, 제26조
? 공문서 작성 : 업무 담당자(기안자)
공문서 작성
① 기안문의 종류
기안문서
: 일반문서, 전자문서 모두 사용 가능
간이기안문
(내부결재 문서용) : 보고서, 계획서, 검토서 등
② 기안의 일반 사항
?기안은 전자문서로 함이 원칙(기안부터 보존까지)
?내부결재 문서는 발신명의를 표시하지 않음
검토자와 결재자 부재시 결재 요령 숙지
?문서의 수정
- 전자문서는 수정할 내용을 재작성하여 결재
- 종이문서는 일부분을 삭제, 수정할 경우 글자의 중앙에 가로로
두 줄을 그어 삭제 수정한 후 수정한 자의 서명 또는 날인
? 공문서 발송 : 업무 담당자(기안자)
공문서 발송
전자문서 발송
?업무관리시스템으로 문서 기안-결재 후, 기안자가 문서 발송 (원칙)
?[문서관리]-[발송함]-[발송대기]
?발송 처리시 문서번호 채번
비전자문서
?비전자문서 접수 방법과 동일하게 문서번호 채번
?기안문(원본)에 문서번호 기재 후 복사 → 사본에 관인 날인
?날인된 사본을 인편, 우편, 팩스 등으로 발송
새로운 학교, 함께하는 경기교육
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