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18. 학교생활기록부 관리
제1편 교무기획
학교생활기록부 작성 및 관리에 관한 지침에 따라 학교에서 이루어지는 학생 활동내용을 바르게 작성?보존함으로써
학생을 총체적으로 이해하는 자료로 활용할 수 있도록 한다.
업무흐름도
업무 단계별 처리 방법
① 법적 근거
학교생활기록부의 성격
?초?중등교육법 제25조(학교생활기록)
?교육과학기술부령 제1호(학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙)
② 성격
?법정장부로 반드시 작성해야 하는 문서이며, 작성하도록 되어
<관련근거>
있는 사항은 반드시 작성해야 하는 강제성이 있음
?초?중등교육법 제25조
?작성된 결과를 학생의 학습 지도 자료로 활용함과 동시에
?학교생활기록 작성 및 관리 지침
학생을 총체적으로 이해하는 자료로서 상급학교의 진학,
(교육과학기술부 훈령 제158, 187호)
취업 등의 자료로 활용
?경기도 중?고등학교 학업성적관리
?학생의 학적에 대한 증명으로서의 성격
시행지침(2010-3, 4호)
③ 작성의 기준
?객관성, 계속성, 신뢰성, 타당성, 해석 가능성, 실용성, 포괄성,
경제성
처리요령, 기록,
① 처리 요령
점검, 보존, 정정
?입력 및 정정은 당해 업무를 담당하는 사용자가 수행함을 원칙
?문자는 한글로(부득이한 경우 원어 또는 해당국 언어로),
숫자는 아라비아 숫자로 입력
<관련서식>
?보조부는 전산입력 관리함이 원칙(학생상담보조부는 제외)
학교생활기록부 점검계획서(예시)
?전학시 재학당시까지 상황을 입력 후 전산자료를 이송
(증빙서류는 전출교 보관)
② 기록
?전 영역은 신뢰도 제고를 위하여 사실에 근거하여 구체적이고
상세하게 입력
?학교생활기록부 기재 길라잡이(2009.03, 교육과학기술부)
및 학교생활기록부 작성 매뉴얼(2010.04, 경기도교육청)을 참고
③ 작성 연수 및 점검
?연수계획에 의해 정기적으로 작성요령 연수 실시
?점검계획에 의해 정기적으로 기재항목 점검
?학년말에는 자체계획에 의해 최소 2회 이상 전 항목 점검
④ 보존
?훈령 제158호, 제187호 제18조(자료의 보존)에 의해 보존
⑤ 정정
?완료된 학교생활기록부 내용의 수정?삭제 시 정정대장 활용
?정정대장은 교무업무시스템에서 업무승인(결재) 후 학기중에는
전산자료로 관리, 학년말 처리가 종료되면 출력하여 증빙서류와
함께 준영구 보존
유의 사항
모든 항목은 반드시 훈령과 기재요령에 의하여 입력함
중등 교무학사 업무매뉴얼
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