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2부 HOW 교사행정업무경감 어떻게 할 것인가?
4
학교업무 효율화 시스템 정비
추진프로세스
절차 간소화
각종위원회 통합
장부 간소화
창의적인 간소화
- 공문처리 절차, 결재라인, 위임전결규정 강화, 각종 위원회 통합, 인사관련 업무(방과후강사,
원어민교사, 교직원연수강사, 기초학력인턴, 방과후코디, 실무사 등), 회의시스템 개선, 가정통
신 알림, 학교 행사 준비 체계, 교외행사 참여, 방학중 근무 등에 대한 시스템을 정비한다.
가.절차의간소화
1) 공문처리 절차 간소화
등급
분류3
분류2
분류1
단순 안내, 홍보 공문이며, 학교에
각종 보고, 통계, 조사 등
내용
처리에 교육 전문성이 필요한 공문
유용
행정적인 공문
접수 즉시 담당 분류 없이 전체
행정실무사나 지원인력에게
교무행정전담팀에 담당분류 후
처리
공람
담당 분류 후 처리
담당교사의 확인을 받아 처리
학교사례
시흥 장곡중학교
행정실무사1
접 수
▶행정실무사1,2,3, 지원인력
등에게 공문 배분
행정실무사1, 2, 3 지원인력
▶배분된 공문의 내용을 검토한 후
담당부장 및 담당교사에게 공람을
지정
단순보고공문 (자료집계)
홍보공문(직무연수,설문조사,자격연수등)
보고공문
담당교사
행정실무사
행정실무사
▶문서생산(한글문서)
▶입력?결재(부장전결)?발송
▶메신저, 전화, 유인물 등으로 공지
행정실무사
▶공문기안?결재?발송
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경기도교육청

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