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3부 교사의 행정업무경감을 위한 관행개선 지침
영 역
지 침 내 용 (이 행 사 항)
? 학교교육과정 기본운영계획에 포함된 각종 교육활동 시행시 별도 계획수립 및 내부결재 지양, 필요시
계획서 간소화
▶우수사례 : 시흥 신천고(1쪽 이내 계획서 시행)
? 창의적인 학교 행정업무관행 개선 노력-각종 행사. 시상 등 간소화, 효율화
4. 교육과정 중심 학교운영
- 학교 행사를 교육과정과 연계하여 운영하며, 각종 행사 준비로 인한 행정업무 부담을 줄이기 위하여 노력
▶우수사례 : 성남제일초 (학교장 표창 간소화 등)
? 수업중 교내메신저 전달 금지
※도교육청이 보급한 [다함께 오늘] 프로그램 활용
- 프로그램 탑재 : 도교육청홈페이지/열린광장/교원업무경감/다함께 오늘
? 권한위임을 통한 민주적 학교운영
- 위임전결규정 마련 및 적극적인 적용
* 권장 배분비율 : 교장 30% 이내, 교감 30% 이내, 부장교사 40% 이내
▶우수사례
?안성대덕초 (교장 18.85%, 교감 26.44%, 부장 38%, 담당 13.35%)
?한마음초 (교장 20%,교감 30%, 부장 50%)
? 결재라인 간소화 및 사전 구두결재 및 대면결재 지양
5. 결재라인 간소화 및
- 결재라인 및 전결규정 상세화
위임전결제도 정착
▶우수사례
?광명서면초(초과근무 승인, 단순 자료 집계 등은 중간검토자 없이 2단계 결재)
?수원중(단순집계, 정기보고 부장전결처리, 중요보고 교감전결)
?성남 상탑초(2단계결재, 3단계 결재할 사항 구분 절차 간소화)
- 출장 복명시 서면보고 간소화
* 출장 복명시 문서로 보고가 필요할 경우 업무관리시스템 메모기능 활용
- 복무 (출장, 연가 등) 신청 시 처리절차 간소화
- 에듀파인 소액결제 시 교감 전결 방안(단위학교 위임전결규정에 의함)
? 단순알림 공문발송 금지사항 준수
- 학교행사안내, 재량휴업안내, 전화번호변경 등 안내공문은 ‘공문게시’ 처리
* 공문 게시 수신처 범위 : 소속 지역교육청과 산하 교육기관으로 제한(학교홈페이지 공지)
6.공문서 처리방법
개선(문서 필터링 실시)
? 외부기관 행사 등 참여 방법 개선
- 연수, 참고할 필요성이 있는 내용 등 교육적 필요가 있는 최소한의 문서만 접수
- 업무관리시스템으로 접수시에는 담당자 배부 생략하고 별도 외부기관 수신용 ‘단위과제카드’로 수신처리
? NEIS 활용시 장부 별도 출력 금지
7. NEIS활용장부의 출력
- NEIS 교무업무시스템을 이용한 학교장 장부 전자화 및 교무업무 간소화 계획(교육인적자원부 2006.4.12.
및 이중결재 금지
시행 자료)
? 가정통신문은 알리는 목적에 따라 효과적인 방법으로 안내하되 두가지 이상의 방법으로 중복하여 안내 지양
? 안내장 결재 시 업무관리시스템 활용
8. 가정통신문
- 업무관리시스템 메모관리기능 등을 활용하여 학교 안내장 결재 방법 개선
- 가정통신문 별도 단위과제카드 생성
? 각종회의록 작성은 주요 내용만 개조식으로 전자문서상으로 작성
9. 회의록 작성
- 협의록 개별 서명은 생략, 담당부장 등 위임전결규정 활용 전자적으로 처리 후 협의회 위원에겐 공람,
발언자를 기록할 경우 문장 앞에 (○○○)로 넣어 작성
? 각종위원회 통합운영 방안 예시자료에 따라 학교실정을 고려하여 비법정위원회를 법정위원회에 통합운영
(경기도교육청 예시안 : 32개→ 5개로 통합운영)
10. 각종 위원회 통합 운영
▶우수사례
?용인 상갈초(32개 → 6개 조직 운영)
? 지침 등의 변경으로 폐지되거나 간소화 된 사업의 관행적 시행 지양
11. 기타
- 예 : 중등의 경우 ‘초안지’ [경기도교육청 교수학습지원과-31541(2012.11.1)호]
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경기도교육청

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