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학교업무개선 이슈페이퍼 Ｉ 2023_7월호_[vol.2]
공문을 통해 학교업무 효율화를 고민하다
이슈
PAPER
경기도교육청 학교업무개선담당관
1
초등학교 학교 간 내부결재 공문량 비교 분석을 통한 공문 생산 감축 방안 탐색
공문서 질적개선 실무추진단_정책연구분과(초)에서 연구 중인 자료가 도착했습니다.
상기 분과에서는 공문을 통해 정책을 바라보며 학교업무 효율화에 대한 제언을 계속하고 있습니다.
Ⅰ. 들어가며
다년간 추진되어 온 교원행정업무경감 정책은 수많은 연구와 현장 지원 방안을 마련하며 그 노력을 이어가고
있으나, 급변하는 시대의 교육환경 변화는 또 다른 업무를 생산하고 그에 따른 부담감을 양산한다. 이에, 답습적인
해결방안에서 벗어나 학교 내·외부의 새로운 해결방안 모색이 더욱 절실하다.
본 자료는 초등학교 내부결재 공문서 생산량 학교 간 비교를 분석함으로써 외부적 노력과 더불어 학교 내부의
자성적 성찰 및 자구책 마련을 통해, 학교 공문서의 합리적 생산과 교육행정업무 처리의 효율적 방안을 모색하여
학교가 교육 본질에 집중할 수 있는 방향성을 제시하고자 한다.
Ⅱ. 학교 공문서 생산 현황 분석
1. 분석 개요
가. 학교 공문서 분석 범위
? 초등학교 내부결재 처리 공문서로, 교사가 기안한 문서를 중심으로 분석한다.
? 분석 기간은 2022년 1월 1일부터 2022년 12월 31일까지 1년으로 한다.
? 학교 규모별 1~2개 학교 임의 선정, 총 6개 학교의 공문서 현황을 파악한다.
학교명(가칭)
학교규모
분석 공문수
비고
A교
62학급
3,423건
특수2, 유치원3
B교
44학급
2,607건
특수1, 유치원1, 학교운동부
C교
33학급
2,555건
특수2, 다문화특별학급, 학교운동부
D교
20학급
1,867건
특수2, 유치원2
E교
6학급
1,500건
유치원1
F교
6학급
1,439건
특수1, 유치원1
1

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