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학교업무개선 이슈페이퍼 Ｉ 2023_7월호_[vol.2]
나. 학교 공문서 분석 방법
? K-에듀파인 문서등록대장에서 기간, 결재유형(생산), 재정문서유무(전체)를 지정하여 검색한다.
? 분석을 위한 엑셀파일 다운로드는 2개월 단위로 실시한다. (시스템상 2개월 이상 불가)
? 2개월 단위 다운로드 파일을 합본하고 필터 기능을 활용하여 원하는 데이터를 추출한다.
? 텍스트 마이닝 분석을 실시한다. (키워드: 출결, 평가, 행사 등)
다. 분석 범위에 따른 제한점
? 본 자료는 경기도 내 6개 초등학교를 대상으로 하였고, 학교 규모별 1~2개 학교만 살펴보았다.
또한, 2022학년도 1년간 학교에서 생산된 공문서 데이터만을 대상으로 하였다.
이에 모든 학교에 해당하는 일반화 자료로 확대 해석하기에는 한계를 가지고 있다.
2. 분석 결과
가. 학교별 공문 생산량
유형
일반문서
지출품의
자료집계
합계
학교
A
1,800
1,198
425
3,423
B
1,594
646
367
2,607
C
1,357
827
371
2,555
D
718
673
476
1,867
E
551
646
303
1,500
F
664
528
247
1,439
▶ 학교 내부결재 공문은 유형별로 크게 ‘일반문서, 지출품의, 자료집계’로 나눌 수 있다. 학교 규모가 클수록
일반문서 생산량이 늘어난다. 지출품의와 자료집계 공문은 학교규모 이외 일하는 방식, 교육(지원)청
요청자료의 영향에 따른다.
나. 출결 관련 공문 생산량 : B교 320건, D교 3건
코로나 관련 출결처리 내부결재 공문 생산량은 학교별 편차가 크다. B교는 각 담임교사가 건별 내부결재를
올렸고, D교는 담임교사가 별도 장부에 기재하고 담당자가 취합하여 학기별로 내부결재 처리했다.
다. 평가도구 관련 공문 생산량 : B교 102건, D교 6건
교사별 성장중심평가 관련 생산공문의 경우, 교사별 결재와 취합 결재의 차이를 보인다.
라. 학급운영물품구입 품의 공문 생산량 : B교 29건, D교 102건
학급운영물품구입 품의 시 담당자가 1차 취합하여 분기별 일괄 품의하거나, 교사별로 품의하는 등의 일하는 방식
차이를 보인다.
마. 월중행사 관련 공문 생산량 : B교 0건, C교 11건
대부분 학교는 월중행사 계획을 매월 내부결재하여 약 11여 건 생산한 반면, B교는 에듀파인 시스템
‘업무지원-일정현황’ 게시판을 활용하여 별도 생산공문이 없다.
바. 내부결재 일반문서의 위임전결 처리현황 : 학교장 결재 B교 약 50%, E교 약 94%
「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」(2023.6.27._일부개정_시행) 제10조 제2항에 의거, 학교는 위임전결규정을
갖추고 있다. 그러나 실제 위임전결 처리 현황은 규정과 달리 편차가 크다.
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