총 13페이지

학교업무개선 이슈페이퍼 Ｉ 2023_7월호_[vol.2]
Ⅲ. 학교 공문서 효율적 감축 방안
1. 효율적 행정업무처리를 성찰하는 학교문화 조성
비교 대상 학교가 규모의 차이는 있으나 같은 영역의 공문서 생산량 차이는 매우 크다. 학교마다의 특수상황으로
인해 일하는 방식의 차이를 보이는 것으로 파악되었다. 공문서 감축만을 목적으로 취합 결재 방식을 선택하는 것은
바람직하지 않다. 공문서 작성 취지를 살리면서도 효율적으로 업무처리 할 수 있는 방법을 함께 고민해 보아야
한다. 모두가 참여하는 교직원회의나 학교업무협의체, 기획위원회 등을 통해 운영 방법을 고민하고 모두 공감하는
방식을 선택·운영하면서 공동 책임지는 학교문화를 조성해나가야 할 것이다.
2. 학교 공통 업무에 관한 업무 간소화 프로세스 마련
교육지원 일반문서는 업무편람을 확인하고 공문서 생산 필요 범위를 정해 보는 등 업무 간소화를 위한 노력이
필요하다. 학교행정업무경감을 지원하고자 에듀파인 시스템 내 다양한 기능이 탑재되어있다. 이를 활용하여 업무를
간소화할 방법을 모색해본다. 학교 규모, 교육경력분포 등을 고려하여 학교의 여건에 따라 업무 간소화 프로세스를
마련해보는 것이 바람직하다. 또한, 학교 위임전결규정을 재정비하고 다함께 준수함으로써 업무 간소화를 모색해야 한다.
3. 공문서 작성 이해 증진 연수 및 사례 공유
교육구성원 역할에 따른 공문 이해 증진으로 합리적 공문 생산 방안을 모색해본다. 업무 추진 방법의 낯섦으로
처리 소요 시간이 늘어나고 협업에 지장을 초래할 수 있다. 특히 신규교사 비율이 높은 학교나 타 시도 전입교사가
많은 학교 등은 별도의 연수 프로그램을 마련하여 업무처리를 지원해보도록 한다. 학교 구성원별 맞춤형 이해
증진의 기회를 통해 관련 사례(공문 생산 절차 간소화, 결재 방식 효율화, 결재 라인 간소화, 위임전결규정 우수
적용 사례 등)를 공유한다면 업무 효율화에 중요한 기반이 될 것이다.
4. 현장에서 제안하는 행정업무경감 시스템
오늘날 행정이 복잡, 다기화되고 전문영역이 확대되면서 공공행정기관에서 많은 공문서가 생성되며 다양한 데이터
및 통계자료를 필요로 하는 공문도 많아지고 있다. 교육현장에서 공문서 감축 방안을 함께 고민하고, 필요한 시스템
도입을 제안할 수도 있다.
Ⅳ. 나가며
학교는 그동안 축적해 온 경험을 통해 학교 스스로 공문서 생산을 진단하고 합리화 방안을 찾아볼 수 있다.
교육공동체 모두의 참여와 책임을 바탕으로 학교 특성에 맞는 업무 간소화 프로세스를 마련하고 우수사례를 함께
공유하며 발전 방향을 모색해 볼 수 있으며, 한발 더 나아가 학교에서 필요로 하는 시스템을 제안해 볼 수도 있다.
학교자율역량을 발휘한 교육행정업무의 처리로 교사가 가르치는 일에 매진할 수 있는 학교문화를 조성하여 학교
안에서 경기미래교육을 실현해보아야 할 것이다.
3

현재 포커스의 아래내용들은 동일한 컨텐츠를 가지고 페이지넘김 효과및 시각적 효과를 제공하는 페이지이므로 스크린리더 사용자는 여기까지만 낭독하시고 위의 페이지이동 링크를 사용하여 다음페이지로 이동하시기 바랍니다.