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학교업무개선 이슈페이퍼 Ｉ 2023_7월호_[vol.2]
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공문서 질적개선
10대 과제 ‘너는 누구니?’
“공문이란? 공적인 문서로 개인 간이 아닌 기관(부서)을 대표하여 시행되기에
생산 목적을 고려하여 형식과 내용에 대한 고민을 담아 보다 분명히, 보다 간결하게 전달해야 합니다.”
공문서 질적개선 10대 과제
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※ 신설(5)
공문서빅데이터시각화대시보드,
공문생산자가점검제,
학교 자체계획 수립 제로화
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공문생산 질적개선 도움자료,
학교업무(공문)분석솔루션프로그램
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※ 확대(5)
공문책임관(학교대상공문서총량제),
공문핵심용어표시제,
공문없는달(날)
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공문서 불편신고제,
현장참여 공문모니터링단
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공문생산자는
공문생산자가점검제를 통해 공문 생산 시 스스로 자가 점검(체크리스트)을 실시하며
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공문수신자는
공문서 불편신고제를 통해 단순 신고가 아니라 공문생산자가 놓친 부분에 대해
현장의 시선으로 모니터링 하여 공문 질적개선에 참여합니다.
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이처럼 공문을 데이터로 놓고 현장의 모니터링 및 분석 지원할
현장참여 공문모니터링단을 통해
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생산될 유의미한 정책 피드백은 향후
공문생산 질적개선 도움자료로 정리되어 안내될 예정입니다.
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학교 자체계획 수립 제로화는 다음 장에서 소개되듯이 공문 생산 자체를 줄이는 방안이며
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공문핵심용어표시제의 활성화를 위해 시스템 개선 방안을 모색하겠습니다.
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아울러
공문서빅데이터시각화대시보드와
학교업무(공문)분석솔루션프로그램을 통해
공문서 데이터를 통한 학교업무 효율화 부분을 학교 스스로 살펴 볼 수 있도록 지원 예정입니다.
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마지막으로
공문없는달(날)과 관련하여 추후 현장의 의견을 적극 수렴하여
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공문책임관과 함께 현실성 있는 방안을 함께 모색해 나가겠습니다.
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많은 정책과 사업이 공문을 통해 교육현장에 안내되고 전달되기에
공문을 분석하고 질적개선 하는 지점은 바로 현장을 중심에 둔 정책 추진과 맞닿아 있습니다.
우리
부서는
학교
업무개선
TF,
공문서
질적개선
실무추진단,
학교업무개선정책실행연구회,
경기도교육연구원 정책연구 협업, 찾아가는 학교업무 지원 인터러뱅, 학교 중심 현장 소통 및 정책공유를
위한 권역별 협의회 등... 다양한 창구를 통해 공문서 질적개선 방안을 모색하고 이를 학교업무 효율화
정책과 연결해 나가고자 합니다.
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마지막으로
공문서 불편신고제 라는 말이 불편하게 들릴 수도 있겠는데요,
이는 조례안(경기도교육청 학교공문서 감축에 관한 조례_2017.8.7.)에 포함된 용어입니다.
이를 바탕으로 공문서 질적개선 10대 중점과제가 추진되고 있으며, 앞으로 부서에서는
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현장의 참여를 기반으로 함께 만들어가는 정책으로써
공문서 불편신고제를 내실있게 추진하겠습니다.
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