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2023_12월호_[vol.7]
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학교업무 효율화 관련 키워드를 통해 현장에서 활용할 수 있는 방안에 대해 살펴봅니다
“키워드#1_ 공문게시제”
2024. 1~2월 두 달, 공문게시 주제에 맞지 않는 공문_집중☏관리의 달 운영
공문게시제
공지사항, 학교공문, 홍보 등을 K-에듀파인(업무관리) ‘공문게시판’에 게시,
별도 공문 접수절차 없이 열람함으로써 학교의 공문처리 업무를 경감하기 위한 제도
? (목적) 공문 감축 및 공문게시판의 접근성 및 활용도 제고
? (대상) 경기도교육청 소속 전기관
? (개선사항) K-에듀파인 공문게시판 주제영역 개선
- 6개 영역(공지, 학교공문, 외부공문, 공모/대회/체험/진로, 연수, 인사/포상)으로 구성
- K-에듀파인 공문게시판 주제영역 재구조화 (신설 공지, 연수 통합 공모/대회/체험/진로)
? 공문게시판 주제영역별 게시기준 현행화
연번
주제영역
게시기준
? 도교육청, 교육지원청, 직속기관의 안내 및 홍보사항
1
공지
- 예시: 자료배부, 사업홍보, 설문조사, 업무분장, 전화번호 변경 등
? 학교(유, 초, 중, 고, 특수) 간 안내 및 홍보사항
2
학교공문
- 예시: 재량휴업일, 전화번호 변경, 시설공사, 학교행사 안내 등
3
외부공문
? 외부기관(교(직)원단체 포함)에서 발송한 공문 중 단순안내 및 홍보사항
? 학생·학교에 대한 각종 공모, 대회, 선발, 모집 등
공모/대회/
4
? 학생 체험프로그램, 봉사활동, 캠프 등
체험/진로
? 진로, 진학(취업) 관련 등
? 교(직)원 및 학교에 희망자(교)를 대상으로 하는 연수(교과연구회) 안내
5
연수
※ 단, 자격연수, 직무(필수)연수 제외
6
인사/포상
? 인사발령, (해외)파견선발, 내·외부기관의 포상 안내
상기 게시기준에 해당되는 공문만을 대상으로 공문 게시하며 주제영역에 맞게 ? 해 주시기 바랍니다.
(※절대 전체 주제 영역 체크 금지)
13

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