총 20페이지

2023_12월호_[vol.7]
2
현장에서 바라 본 공문의 모습
? ? ? ? ?
? ? ?
? ?
학교 현장에서 본 2023년 공문의 모습
은 어떠했을까요?
공문 생산 자가점검 체크리스트에 담긴 ‘공문생산 이행사항’을 중심으로 현장의 목소리를 들어보았습니다.
(출처) 현장 중심 공문생산 책임 강화를 위한 실무추진단 [공문서분석분과] 보고서 일부 발췌
영역
공문을 바라보는 현장의 의견 / feat ... 친절한 공문서, 불편한 공문서
1-1 교육과정 편성·운영 지침에 없는 반영 요구
1
학교자율
- (불편) 근거자료는 충분하지만, 필요성 등 공문 시행 목적에 대하여 공감대 형성 미비
경영 및
- (불편) 교육과정 분석이 없이 일방적인(별도의) 교육활동 지시
교육과정
- (친절) 바뀐 해의 변동 사항을 안내해 주어 공문 시행에 대한 체계를 알게 해 줌
자율성
보장
1-2 교육과정의 비정상적 운영 유발(사업화, 변경 등)
- (불편) 교육과정 관련 공문서 발송 시기 조절 필요. 학기 중 교육과정 편성과 교육활동 시행 공문 지속
- (불편) 교육과정 중심의 공문서 정리를 위한 대규모 정책 논의 필요
- (불편) 교육과정 범위 안에서 시행되는 것인지에 대한 공문 생산 기관의 고민이 필요
- (불편) 공문발송 시기가 늦어 00교육 (연간 2시간이상) 추후 편성
1-3 근거 없는 위원회, 기구 조직 및 계획 수립, 장부, 설문, 실적 등 요구
- (불편) 법적 근거 없는 위원회 구성 및 심의 절차 신설
- (불편) 교원연수(3년내 15시간 이상 이수의무) 근거 표기 없음. 의무 시행인지 학교 판단 모호
- (친절) 법령에 근거한 협의체 신설 및 학교운영위원회의 구체적인 심의 안내 준수
2
2-1 공문 내용이 불분명하거나 학교 역할이 불명확
현장중심
- (불편) 학교가 해야 할 일은 나열되었지만, 구체적으로 실시해야 할 일에 대한 안내 부족
공문생산
- (불편) 교육공동체와의 협의를 통한 실행이라고 기술되어 있지만 정작 학교 실천 방안에 대한 안내 부족
노력
- (불편) 세부적인 사업과 방향성 등이 혼재되어 있으며 방침의 너무 많은 나열. 추진계획과 세부운영계획 연계 부족
- (불편) 겉 공문의 역할 제고 시급, 학교에서 유념해야 할 주요 내용의 산개
- (불편) 10여 년 계속 이양된 문서의 시의성 부재
- (불편) 겉 공문 표준화, 붙임 문서 표준화, 필요 없는 타이틀 바, 색상, 글꼴 지양, 문자 중심으로 작성 필요
- (친절) 학교, 지원청, 도교육청 역할 구분하여 안내하여 가독성 높여 줌
- (친절) 행정사항을 통해 단위학교 제출사항과 컨설팅 신청서 제출을 명확하게 안내
2-2 부서 내(간) 유사한 내용을 정비하지 않고 중복 시행
- (불편) 주요 업무추진 사항 중 여러 부서가 혼재되어 있음. 업무 분장까지는 아니더라도 학교 내 업무를 담당하여
처리해야 하는 업무 안내 정도라도 해 주면 담당자 회의를 통해 효과적으로 업무 처리를 할 수 있을 듯 함
2-3 학교 중심의 내용 재구성 없는 단순 이첩
- (불편) 지원 없는 지시 중심의 Top-Down 관행 반복
- (불편) 학교에서 활용하기 쉬운 PDF 외 편집 가능한 문서형식으로 붙임파일 제공해 주길 요청
- (친절) 학교 내 자체점검표를 안내함. 자체점검표를 통해 사업 취지와 목적에 맞게 학교에서 운영 가능했음
4

현재 포커스의 아래내용들은 동일한 컨텐츠를 가지고 페이지넘김 효과및 시각적 효과를 제공하는 페이지이므로 스크린리더 사용자는 여기까지만 낭독하시고 위의 페이지이동 링크를 사용하여 다음페이지로 이동하시기 바랍니다.