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2023_12월호_[vol.7]
영역
공문을 바라보는 현장의 의견 / feat ... 친절한 공문서, 불편한 공문서
2-4 학교까지 시행해야 할 공문을 교육지원청까지만 시행
- (불편) 개정된 법령을 즉시 반영할 수 있도록 도교육청에서 각급 학교로 적시 공문 시행 필요
- (불편) 도교육청, 지원청, 학교 등 기관별 역할 불분명, 일부 공문의 경우 학교와 지원청 역할 혼선 유발
- (친절) 학교에 해당되는 공문을 직접 학교까지 시행(교육지원청도 공유할 수 있도록 수신처 포함해 줌)
2-5 기 제출 자료 또는 정보공시자료 등 미활용
- (불편) 학교 별 ‘해당 없음’ 제출 지양
- (불편) 학교 통계, 기존 확보 자료 활용 우선 점검 필요. 도교육청 내 데이터 소관 부서와 적극적 협업 필요
2-6 학교 특성 고려하지 않은 획일적 참여 또는 제출 요구
- (불편) 책임 회피형 공문(예. 교육공동체의 협의에 따라....), 학교에서 해야 할, 할 수 있는 일에 대한 명확 안내
- (친절) 단위학교 자체점검 및 자료집계 제출로 업무 간소화를 지원해 줌
- (친절) 결충원 프로그램 활용하여 편리하게 자료 작성 가능하도록 안내하여 현장 중심 공문생산을 위해 노력하였음
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3-1 공문게시 가능 문서를 일반문서로 학교 발송
공문
- (친절) 학교간 발송되었던 공사, 전화번호, 재량휴업일 안내 등.... 공문게시(‘학교공문’ 영역)로 많이 올려지고 있어
간소화
접수량이 많이 줄었음
효율화
3-2 붙임 문서 요약 미제시 (10쪽 이상→1쪽 요약)
노력
- (불편) 공문서 붙임 자료 슬림화 시급. 요약 없는 공문 다수. 교육부 문서 재구성 없이 바로 시행
- (불편) 30페이지가 넘는 계획임에도 ‘요약’ 제시 없음
- (친절) 붙임 문서 내 앞 부분에 요약으로 1페이지 제시해 줌
- (친절) 요약 이외에도 에듀파인 [요약] 기능을 활용해 주어 문서 클릭 시 새 창으로 볼 수 있어 공문 이해에 용이
3-3 학교 보고기일 5일(공휴일 제외) 이상 미확보
- (불편) 학교대상이며교육지원청취합보고공문인경우교육지원청접수및학교안내까지시간을고려해주었으면함
- (친절) 학교 보고기일을 공문 발송 이후 14일을 줌. 학교 내 협의 및 공문 작성·제출에 충분한 시간이 됨
3-4 수신 대상이 아닌 곳까지 수신처로 지정
- (불편) 학교간 발송되는 학교문서가 불필요한 학교까지 일괄 지정되어 있음(공문게시제에 의거 공문 게시 필요)
- (불편) 공문 시행 이후 GOE 메신저로 재차 쪽지 보내는 것에 대한 불편. 메신저 공해로 느껴짐
나는 오늘 하나의
공문을 생산했지만
학교는 매일 수 십 개의
공문을 받습니다.
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