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학교업무개선
이슈페이퍼
2024_1월호_[vol.8]
앞 쪽 그림에 있는 ? ? ? ?는 자료집계 생산자가 설정하는 것에 따라 학교에서 다르게 보이는 버튼입니다.
하나씩 살펴보겠습니다.
? 자료집계 생산기관에서 제출방법을 [공문발송]으로 설정한 경우
- 공문이 자료집계 생산기관으로 발송되면서 제출됨
? 자료집계 생산기관에서 제출방법을 [내부결재]로 설정한 경우
- 내부결재는 학교 결재선에 따라 결재가 완료되면 제출 완료(외부공문과 달리 수신자 지정을 하지 않음)
- 일반 학교 내 내부결재 형식처럼 작성하면 됨
- [해당없음]으로 자료를 제출하는 경우 본문 내용에 해당없음으로 제출하는 근거를 명시해야 함
1. 관련: 학교업무개선담당관-0000(2024. 1. 30.)
2. 위와 관련하여 0000 관련 대상자가 없기에 자료집계 해당없음으로 제출합니다. 끝.
? 자료집계 생산기관에서 제출방법을 [메모보고]로 설정한 경우
- 메모보고시 수신자(결재자)를 지정해야 함
- 보고 형식은 내부결재 형식과 동일하게 작성하면 됨
- [해당없음]으로 자료를 제출하는 경우 본문 내용에 해당없음으로 제출하는 근거를 명시해야 함
1. 관련: 학교업무개선담당관-0000(2024. 1. 30.)
2. 위와 관련하여 0000 관련 대상자가 없기에 자료집계 해당없음으로 제출합니다. 끝.
? 자료집계 생산기관에서 제출방법을 [공문발송]으로 설정한 경우
- [제출완료] 선택 시 별도의 보고 없이 바로 제출됨
Tip
자료입력 후 제출 전 오류 발생 시 대처법
Q. [제출요청자료] 메뉴에서 자료입력 후 [제출대기자료] 화면으로 이동 중 오류가 발생했어요.
A. 걱정마세요. [문서관리]-[기안]-[자료집계/연계기안] 메뉴에 가시면 사라졌던 문서가 ‘딱’ 있습니다.
그곳에서
클릭하신 후에 다시 기안 진행하시면 됩니다.
자료집계시스템~ 바로 알고 스마트하게 활용해 보아요
다음에는 효율적인 작업을 돕는 자료집계 생성 방법에 대해 알아보겠습니다.
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